Inschrijfformulier configureren
Voorstroom biedt de mogelijkheid om voor een Project (collectief opwekproject) een inschrijfformulier open te stellen waarmee kan worden ingeschreven op het project. Het geeft geïnteresseerden inzicht in de mogelijkheid om te participeren, wat de gevraagde investering en de verwachte opbrengst is. Het formulier kan worden geïntegreerd in de website van het energiecollectief.
Product configureren
Om de mogelijkheid tot inschrijven aan te zetten is het van belang dat het project is gekoppeld aan een Product. Een Product in deze context is wat het feitelijke aanbod van het collectief is voor de (potentiële) deelnemers bij deelname aan het project en heeft een aantal kenmerken: wat zijn de voorwaarden om mee te kunnen doen, wat kost het, hoe is de verwachte besparing opgebouwd, etc.
Voeg een nieuw Product toe als deze nog niet bestaat (zie hieronder) en koppel deze aan het project via Project, tabblad ‘Basisgegevens’, veld ‘Product’.
Product toevoegen
Een nieuw product toevoegen kan in het scherm ‘Producten’ met de knop ‘Toevoegen’. Geef het product een naam en indien van toepassing een hoofdproduct. In het hoofdproduct zijn al enkele kenmerken vastgelegd die automatisch worden overgenomen in dit product:
Het product ‘Postcoderoos’ is bij Voorstroom in beheer. Wij zorgen dat daar de actuele energiebelastingtarieven in zijn vastgelegd.
Klik vervolgens op het zojuist aangemaakte product om de kenmerken van het product te definiëren, in het tabblad ‘Kenmerken’. Klik op de knop ‘Toevoegen’. Er kan een keuze worden gemaakt uit voorgedefinieerde kenmerken waar een waarde aan kan worden gegeven:
In bovenstaande voorbeeld voegen we een kenmerk toe waarmee we aangeven dat een deelname € 300,- kost per unit. Een unit is een generieke term voor de eenheid van een deelneming in een project, dit kan bijvoorbeeld een zonnepaneel zijn, of een certificaat.
Nog een voorbeeld, de benaming van de units in de inschrijfmodule kan op dezelfde manier, door een nieuw kenmerk toe te voegen:
Een ‘Van’ en ‘Tot’ datum kunnen optioneel worden opgegeven als het kenmerk met waarde slechts beperkt geldig is. Dit is meestal niet het geval bij een inschrijfproces en kan daarom het beste leeg worden gelaten.
Voeg eventuele andere kenmerken toe voor het product en koppel vervolgens aan het betreffende project via Project, tabblad ‘Basisgegevens’, veld ‘Product’. Vergeet niet om vervolgens het project op te slaan.
Verwachte opbrengst configureren
Het inschrijfformulier rekent met een verwachte opbrengst. De hoeveelheid te plaatsen units en verwachte jaarlijkse opbrengst per unit in kWh kan worden opgegeven door een ‘Unit plaatsing’ toe te voegen bij het project, tabblad ‘Basisgegevens’, paneel ‘Units’.
Kies bij ‘Effectieve datum’ de datum waarop het project (naar verwachting) in productie gaat. Als het definitieve aantal te plaatsen units nog niet bekend is, voer hier dan een schatting in. Het gaat nu voornamelijk om de verwachte opbrengst per unit.
Deelnemende postcodes configureren
Als het deelname aan het project geografisch is beperkt (zoals bij een Postcoderoos project) kan dit worden geconfigureerd bij het project, tabblad ‘Basisgegevens’ onder ‘Deelnemende postcodes’. Voeg hier de viercijferige postcodes van de postcodegebieden die mee kunnen doen aan het project.
Automatisch een e-mail sturen ter bevestiging van inschrijving
Nadat iemand zich heeft ingeschreven kan er automatisch een e-mail worden verstuurd naar deze persoon ter bevestiging. Dit kan worden geconfigureerd in de Workflow van het inschrijfproces, via scherm ‘Workflows’ en vervolgens ‘Inschrijving’. Klik op de status ‘Compleet’ en vervolgens onder ‘Acties’ op ‘Toevoegen’. Vul vervolgens onderstaande waardes in en klik op ‘Opslaan’.
Inhoud van de e-mail wijzigen
De inhoud van de e-mail ter bevestiging van de inschrijving kan worden gewijzigd in het scherm ‘Sjablonen’. Kies vervolgens voor het sjabloon ‘Inschrijving (inschrijver): bevestiging van inschrijving’. Het is mogelijk om het sjabloon te specificeren op het product, als er sprake is van meerdere producten en per product een andere e-mail moet worden verstuurd. Het standaard onderwerp en tekst van de e-mail wordt nu getoond. Klik op ‘Wijzigen’ om de inhoud aan te passen en vervolgens op ‘Opslaan’.
Mogelijkheid tot inschrijven aan zetten
Nu is alles geconfigureerd en blijft er één stap over: de mogelijkheid om in te schrijven voor het project aan zetten. Ga naar het scherm ‘Projecten’ en het betreffende project. Zet onder ‘Inschrijven’ op tabblad ‘Basisgegevens’ de optie ‘Mogelijkheid tot inschrijven’ op ‘Ja’ en klik op ‘Opslaan’. Er verschijnt nu een URL van het inschrijfformulier. Deze URL kan direct worden geopend of worden geïntegreerd in een website door middel van een iframe. Hieronder staat een voorbeeld van de code:
<iframe name=”voorstroom” src=”https://portaal.
voorstroom.nl/preregistration/ 00000000-0000-0000-0000- 000000000000” width=”100%” height=”1500″></iframe>
Inschrijvingen inzien en beheren
Inschrijvingen via het aanmeldformulier zijn nu in te zien en te beheren via het Project, tabblad ‘Inschrijvingen’.