Energiecollectief goed en professioneel geregeld, met kansen voor groei en ontwikkeling. Dat en meer bieden we je met Voorstroom. Samen met lokale energiecollectieven en energieleveranciers hebben we online software ontwikkeld voor beheer, professionalisering en groei van collectieven, leden en klanten.
Voorstroom is geschikt voor collectieven van twee tot duizenden leden en biedt een professionele oplossing voor elke fase, van opstart tot beheer en doorgroei. Het CRM vormt samen met enkele modules de kern (basismodule). De keuzemodules zijn optioneel.
Oplossing voor lokale energiecollectieven
Online beheer en zóveel meer
Energiecollectief goed en professioneel geregeld, met kansen voor groei. Dat en meer bereik je met Voorstroom. Samen met lokale energiecollectieven en energieleveranciers hebben we online software ontwikkeld voor beheer, professionalisering en groei van collectieven, leden en klanten. Voorstroom is geschikt voor collectieven van twee tot duizenden leden en biedt een oplossing voor elke fase, met een basismodule en keuzemodules.
Voorstroom basismodule + keuzemodules
Onze online beheersoftware bestaat uit deze basismodules:
- CRM: klant- en relatiebeheer (kern)
- Project-/deelnemersadministratie
- Energiedata en dashboard
- Facturatie
Voorstroom uitbreiden kan met deze keuzemodules:
- App deelnemers
- Energieloket
- Inschrijvingen
- Postcoderoos en SCE
App deelnemers | keuzemodule
Deelnemers kunnen toegang krijgen tot de Voorstroom App om hun deelname in een opwekproject dagelijks te volgen en wijzigingen door te geven. Als beheerder kun je via (push)notificaties leden informeren en activeren.
Postcoderoos en SCE (Uitbetalingen) | keuzemodule
Begeleid met deze module het volledige proces voor het afsluiten van een productieperiode van een postcoderoos- of SCE-project of de uitbetalingen als gebruik gemaakt wordt van een andere regeling. Maak de administratie juist en compleet, genereer en verstuur een coöperatieverklaring en ledenverklaringen naar energieleveranciers, betaal deelnemers uit en informeer (en activeer) deelnemers rondom belangrijke zaken over deelname in het project.
Energieloket | keuzemodule
Deze module neemt werk uit handen voor energieloketten. Voorstroom stroomlijnt, vereenvoudigt en vergemakkelijkt de processen en aanvragen voor producten en diensten die binnenkomen bij het (digitale) energieloket. Het biedt overzicht op -en inzicht in- alle lopende en afgehandelde aanvragen. Bovendien zorgt de module voor een optimale samenwerking en communicatie binnen de eigen organisatie en met externe stakeholders zoals gemeentes.
Inschrijving | keuzemodule
Deze module biedt ondersteuning in het volledige inschrijfproces. Inclusief inschrijfformulier voor de eigen website, eenvoudig inzicht in investering en verwachte opbrengst, verzamelen inschrijfgegevens en bevestiging inschrijving per e-mail, genereren, versturen en (digitaal) laten ondertekenen leden-/ participatieovereenkomsten en bewaren belangrijke documenten in het projectdossier.
Energiedata met dashboard | basismodule
Als collectief krijg je toegang tot het (online) dashboard voor beheer van alle gegevens. Met behulp van rapportages en visualisaties krijgen beheerders bovendien zicht op onder andere resultaten en participaties. De (meet)data wordt dagelijks bijgewerkt.
Facturatie | basismodule
Als (mede)beheerder van een collectief maak en verstuur je met deze module (credit)facturen. Ook is er de mogelijkheid om een export van de verstuurde facturen te genereren voor de boekhouding.
Project- en deelnemersadministratie | basismodule
Registreer met deze module gegevens van projecten, deelnemers en andere betrokkenen. Ook in deze module: geautomatiseerde verrekening van de verdiensten, met onder andere teruggave energiebelasting (postcoderegeling). Met ondersteuning voor complexe participatiemodellen en productstructuren: certificaat, obligatie, (duurzaamheids)lening en combinaties.
CRM | basismodule
De CRM-module vormt de basis van Voorstroom. Het is volledig toegespitst op energiecollectieven en natuurlijk deelnemers en klanten. Leg met deze module relatiegegevens en contactmomenten vast om de basis goed op orde te krijgen en te houden.
Collectief goed geregeld
Meer inzicht en koppeling
Voorstroom heeft een koppeling met alle (slimme) meters voor groot- en kleinverbruik. De hoeveelheid geproduceerde energie wordt automatisch bijgewerkt en verrekend over de deelnames. Hieruit volgen handige rapportages en visualisaties.
Meer structuur
Voorstroom biedt een structuur en leidraad in de (administratieve) processen van energiecollectieven, klein en groot. Beheerders ontvangen reminders en instructies om ze te herinneren aan en te begeleiden bij belangrijke taken.
Hogere betrokkenheid
Deelnemers kunnen toegang krijgen tot de App om hun deelname in een opwekproject dagelijks te volgen. Via (push)notificaties kan het energiecollectief berichten sturen naar deelnemers om ze te informeren en te activeren.
Beter samenwerken
Alle belangrijke gegevens en data zijn centraal vastgelegd. Verantwoordelijkheden zijn zo beter overdraagbaar. Voeg onbeperkt (mede)beheerders toe in verschillende rollen en met rechten die passen bij de toegekende verantwoordelijkheden.
Tarieven Voorstroom
Basismodule | CRM en meer
De Voorstroom Basismodule bestaat uit het CRM (klant- en relatiebeheer), projectadministratie en deelnemersadministratie, energiedata en dashboard en facturatiemodule.
Startend collectief? Als startend collectief nog zonder collectief opwekproject in productie, kun je gratis gebruikmaken van de Basismodule en Inschrijfmodule.
€ 6,- per deelnemer
+ €100,- jaarlijks
Postcoderoos en SCE (Uitbetalingen)
Keuzemodule voor het eenvoudig uitbetalen van opbrengsten, aanvullend op de Voorstroom Basismodule.
€ 1,50 per deelnemer
+ € 50,- jaarlijks
App deelnemers
Keuzemodule voor inzichten voor participanten en snelle communicatie met hen, aanvullend op de Voorstroom Basismodule.
€ 1,50 per deelnemer
+ € 50,- jaarlijks
Inschrijfmodule
Keuzemodule, aanvullend op de Voorstroom Basismodule.
Gratis
Energieloket
Keuzemodule, beschikbaar en in doorontwikkel- en testfase.
[op aanvraag]
Voorwaarden & toelichting
- Bedragen zijn jaarlijks (excl. btw), op basis van een overeenkomst voor vijf jaar.
- Vaste bedragen zijn per collectief, ongeacht het aantal projecten.
- Deelnemer is een persoon/huishouden/aansluiting, deelnemend in één of meerdere projecten.
- Facturatie vooraf op basis van (geschatte) aantal deelnemers voor het komende jaar, achteraf volgt evt. correctie op basis van werkelijk gebruik.
- Exclusief eventuele conversiekosten voor importeren data of aanleveren export (maatwerk).
- De tarieven kunnen jaarlijks bijgesteld worden, in lijn met de CBS consumentenprijsindex.
- Inclusief max. 2 koppelingen met slimme/productie meter(s) (indien mogelijk). Eventuele kosten voor extra koppelingen zullen worden doorberekend.
Inclusief support
Wij bieden collectieven die werken met Voorstroom tweedelijns support en ondersteuning. Kijk bijvoorbeeld bij onze documentatie en veelgestelde vragen. Ook zijn wij te bereiken via ons support email-adres, support@voorstroom.nl. Tijdens de opstartfase van een project helpen we met het inrichten van Voorstroom en het opzetten van het eerste project.
Goed om te weten: het collectief blijft aanspreekpunt voor deelnemers.
Voorstroom voor deelnemers
Collectief in de buurt vinden
Benieuwd naar collectieven en projecten in de buurt? Bekijk onze energiecollectievenkaart! De meeste collectieven hebben een interessant energie-aanbod en je kunt er terecht met al je vragen.
Inzicht in opwek én meer
De Voorstroom App maakt de eigen energie-opwek inzichtelijk, waaronder verdiensten en besparing. Ook is het mogelijk om notificaties te ontvangen en snel eigen gegevens aan te passen.
Vragen of feedback?
Het energiecollectief waarbij je als lid, deelnemer of klant bent aangesloten is het eerste aanspreekpunt voor vragen of suggesties. Zij zijn je graag van dienst. Zie ook onze veelgestelde vragen.
Voorstroom App voor deelnemers
De App* biedt deelnemers onder andere:
- Inzicht in eigen energie-opwek
- Inzicht in verdiensten en besparing
- Notificaties van energiecollectief
- Mogelijkheid om snel gegevens aan te passen
* de Voorstroom App is optioneel, zie ook tarieven.
Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en updates:
